INFORMATIVA RESA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679
Secondo la normativa indicata, il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 2016/679, Le forniamo le seguenti informazioni:
Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è la Società Infoservice s.r.l., in persona del legale rappresentante pro-tempore, p. iva: 04563051004, con sede in Roma via Casilina n. 3T; Tel.: 06/70307438; Fax: 06/70392218; e-mail: amministrazione@infos.it.
Responsabile della Protezione dei Dati
Il Titolare del Trattamento ha nominato quale “Responsabile della Protezione dei Dati” (c.d. “Data Protection Officer” o DPO) l’Avv. Angela Maria Gargano, Posta Elettronica Certificata: avv.gargano@legalmail.it.
Premessa
La protezione della privacy e dei dati personali degli utenti è uno degli obiettivi primari perseguiti dal Titolare del Trattamento che ha informato a tali principi e obiettivi il software app “TiLodo” sin dal suo sviluppo nonché tutta l’attività connessa all’effettivo utilizzo dell’app. Gli stessi obiettivi sono perseguiti anche sul sito web collegato www.tilodo.app. La presente informativa è resa solo per l’app “TiLodo” e per il sito web www.tilodo.app non anche per altri siti web che l’utente può eventualmente consultare tramite link.
Le Finalità del trattamento dei dati personali sono:
- Vendita di servizi;
- eseguire specifiche richieste dell’interessato per i servizi, anche in fase precontrattuale;
- dare puntuale esecuzione agli obblighi derivanti dal contratto;
- adempiere, dare esecuzione o esigere l’adempimento di specifici obblighi o eseguire specifici compiti previsti da leggi, regolamenti e/o normative comunitarie sempre ai soli fini della gestione del contratto;
- comunicare aggiornamenti del contratto e/o implementazioni di nuove funzionalità;
- tutelare tutti i reciproci diritti scaturenti dalle trattative e/o dalla stipula del contratto stesso;
- consentire la corretta navigazione del sito web www.tilodo.app tramite i cookie, cc.dd. dati di navigazione (vd. informativa specifica sul sito).
Base giuridica del trattamento e Obbligatorietà del conferimento
Si informa che la base giuridica del trattamento è:
- Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte;
- Adempimento di un obbligo di legge al quale è soggetto il Titolare del trattamento;
Per il trattamento di particolari categorie di dati ex Art. 9 GDPR, il divieto di trattamento non si applica poiché ricorre:
- Consenso esplicito al trattamento, lett. a) art. 9 GDPR;
- Il trattamento nella maggior parte dei casi è effettuato per consentire a un’associazione, fondazione, o altro organismo senza scopo di lucro, nell’ambito delle proprie legittime attività e con adeguate garanzie, il perseguimento di finalità politiche, filosofiche, religiose o sindacali e riguarda i membri, gli ex membri o le persone che hanno regolari contatti con questi gruppi, lett. d) art. 9 GDPR;
- Il trattamento riguarda dati personali resi manifestamente pubblici dall’interessato, lett. e) art. 9 GDPR;
- Il trattamento è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogni qualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro tipiche funzioni, lett. f) art. 9 GDPR.
L’infrastruttura dell’app “TiLodo” è informata al principio di necessità nel trattamento dei dati.
Pertanto, l’uso dell’app “TiLodo” prevede che siano conferiti pochissimi dati essenziali, quali il nome, il cognome, una mail e un numero cellulare, e nel caso di registrazione di un ente/gruppo/organizzazione i riferimenti di tali gruppi, quali, a titolo esemplificativo, denominazione, codice fiscale, indirizzo della sede.
Tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio. Il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di eseguire il contratto e/o assolvere gli obblighi di legge connessi.
Il conferimento dati per la creazione dell’account potrebbe rivelare, di per sé, l’appartenenza di alcuni di tali dati alle categorie di cui all’art. 9 GDPR (origine razziale e/o etnica, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, opinioni politiche, dati relativi all’orientamento sessuale). Pertanto, viene richiesto all’interessato di prestare il consenso esplicito e informato al relativo trattamento. Poiché il conferimento dei dati per la creazione dell’account è obbligatorio, la revoca del consenso determina l’eliminazione dell’account e l’impossibilità conseguente di fruire dei servizi erogati dall’app “TiLodo”. I dati verranno solo conservati per l’assolvimento delle finalità di cui alla lettera d) ed f) in relazione al periodo precedente la revoca del consenso.
Modalità di trattamento
- Il trattamento sarà effettuato con strumenti informatici/telematici e/o cartacei, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
- Il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR.
- Il Titolare del Trattamento eroga i servizi in cloud, tramite un’infrastruttura dedicata e i dati sono allocati su server dislocati anche al di fuori dei confini nazionali, ma pur sempre in Europa.
- Il fornitore dell’infrastruttura gestirà tutte le misure organizzative e tecniche, i controlli interni e le procedure per la sicurezza dei dati che hanno lo scopo di proteggerli da perdite accidentali o alterazione, divulgazione o accesso non autorizzato, nonché da distruzione illecita.
- Nel caso di account creati tramite associazione ad account gestiti da altri Titolari, i dati sono trattati dalla Società che gestisce l’account originario.
Ambito di conoscenza, diffusione e comunicazione
- Il Titolare informa che i Suoi dati e le informazioni relative all’oggetto del mandato saranno a conoscenza del solo Titolare e di soggetti autorizzati al trattamento – quali i dipendenti, stagisti, tirocinanti – i quali, in tal caso, potranno avere accesso ai soli dati strettamente pertinenti alla collaborazione ad essi richiesta in ossequio al contenuto delle singole autorizzazioni.
- I dati non verranno diffusi.
- Sul sito web www.tilodo.app può essere pubblicato un elenco di gruppi che usano l’app “TiLodo”.
- I dati personali possono essere comunicati, con idonee procedure, a collaboratori interni, a collaboratori esterni – come, ad es., Studi di consulenza legale, commerciale e fiscale, consulenti tecnici di parte – alla Agenzia delle Entrate, alle Società di servizi di spedizione, a Istituti di credito, a Clienti e/o fornitori; a terzi fornitori di servizi, a Società di trasporto; Società di cessione e recupero crediti, alle Autorità Giudiziarie e, comunque, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità sopra indicate.
- I dati personali potranno essere trasferiti verso i Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui sopra. Nel caso si tratti di Paesi terzi verranno trasferiti ai sensi dell’art. 49 GDPR par. 1 lett. b) e c) ovvero:
- ove il trasferimento sia necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto stipulato tra l’interessato e il Titolare ovvero per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato;
- o se il trattamento sia necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto stipulato tra il Titolare del trattamento e un’altra persona fisica o giuridica a favore dell’interessato.
Periodo di Conservazione
I dati sono trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale; dopo la cessazione del rapporto, sono trattati entro i termini di prescrizione dei diritti e/o entro i termini di legge previsti dalla normativa fiscale e tributaria, per un periodo massimo di anni dieci (10).
Esercizio dei diritti dell’interessato
Salvo le limitazioni previste dallo stesso GDPR, Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:
- accesso ai dati personali (art. 15 GDPR);
- rettifica (art. 16 GDPR), cancellazione (art. 17 GDPR), limitazione del trattamento dei dati che La riguardano (art. 18 GDPR);
- opposizione al trattamento;
- portabilità dei dati;
- revoca del consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
- reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).
L’esercizio dei Suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo supportlab@tilodo.app.
Il presente documento è visionabile anche sul sito web www.tilodo.app, ed è aggiornato alla data del 01/03/2021; eventuali successive modifiche saranno comunicate tramite email.
Gli aggiornamenti saranno disponibili anche sul sito web dell’applicazione www.tilodo.app.